ثبت وضعیت کشتی در زمان تحویل به مستأجر و هنگام عودت به مالک، شامل ارزیابی وضعیت بدنه، انبارها، تجهیزات، سوخت، آب، روانکارها و سایر اقلام مورد توافق به‌منظور تعیین مسئولیت طرفین قرارداد.